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CanForm用CSV営業リストの作り方

CanForm の自律営業は、アップロードした企業リスト CSV を1社ずつ巡回します。このページでは、CanForm が正しく読み込める CSV の形式と、フォーム営業リストの作り方を解説します。「フォーム営業のリストをどう作ればいいか分からない」という方も、ここを読めば実務で使えるリストが用意できます。

CSV の形式

CanForm の営業リスト CSV は、次の形式でのみ正しく読み込まれます。

  • 3列のみ、順序は固定:企業名,URL,企業概要
  • ヘッダー行は入れない(1行目からデータ行)
  • 区切り文字は半角カンマ ,
  • 文字コードは UTF-8
  • フィールドにカンマ・改行・ダブルクォートを含む場合は、フィールド全体を " で囲み、内部の " は "" にエスケープする

各列の意味は次のとおりです。

列内容
企業名送信先の企業名。結果 CSV や一覧表示に使われます。
URL企業のトップページ URL。CanForm はここから問い合わせフォームを自動発見します。
企業概要その企業が何をしているかの短い説明(50〜100文字程度)。AI が文面を企業に合わせて調整する際の材料になります。

URL は個別の商品ページや記事ページではなく、https://example.co.jp/ のようなトップページを基本にしてください。CanForm はトップページから「お問い合わせ」等のリンクを辿ってフォームを探します。追跡用クエリ(?utm_source=... 等)は削除しておくと安全です。

サンプル CSV

株式会社サンプル製作所,https://sample-seisakusho.co.jp/,金属加工・精密部品製造を手掛ける中小製造業。従業員約80名。
テストソリューションズ株式会社,https://test-solutions.example.com/,中小企業向け業務システム受託開発を行うIT企業。
サンプル人材サービス株式会社,https://sample-jinzai.example.jp/,中堅企業向けに採用支援・人材紹介を提供するサービス会社。

そのまま使える3行のサンプル CSV を用意しています。サンプルCSVをダウンロードして中身を確認し、実際のリストに置き換えてご利用ください。

AI にリストを収集させる

フォーム営業リストは、Web 検索が可能な AI に条件を指定して集めさせることもできます。その際は、次の点を必ず指示に含めてください。

  • 実在する企業・URL のみを出力し、推測・捏造は禁止する
  • 公式サイトがあり、問い合わせフォームがある可能性が高い企業を優先する
  • 出力は 企業名,URL,企業概要 の3列・ヘッダーなし・UTF-8 に厳守する
  • 官公庁・自治体、営業お断りを明記しているサイトは除外する

具体的な指示文のテンプレートは、フォーム営業リストCSVの作り方(ブログ記事)でも紹介しています。

除外すべき企業

以下は原則としてリストから外してください。適正なフォーム営業のための重要な配慮です。

  • 官公庁・自治体・独立行政法人などの公的機関(BtoB 営業の目的外)
  • 「営業のお電話・メールはご遠慮ください」など、営業目的の問い合わせを歓迎しない旨が明記されているサイト
  • 個人ブログ・SNS アカウントのみで、企業の公式サイトが確認できないもの
  • 実在確認ができなかった企業

営業お断りサイトの検知については、適正利用ガイドもあわせてご確認ください。CanForm にはトラップ検知機能があり、該当する定型文言を検知した場合に送信をスキップできます(設定で ON/OFF 可能)。

重複チェック

同じ企業やドメインを複数行に含めないようにします。重複があると、同一企業へ複数回アプローチしてしまう原因になります。アップロード前に、URL のドメイン単位で重複がないかを確認しておくと安全です。CanForm は送信済み企業を再実行時にスキップしますが、リスト側でも重複を避けておくことをおすすめします。

次のステップ

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